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インサイトブレインシステム

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標準利用無料 売上管理(営業支援/通販機能付)ソフト

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こんなに便利!これなら安心!これだけそろって標準利用無料の売上管理ソフトです!!

標準利用無料 売上管理(営業支援/通販機能付)ソフトの概要

売上登録画面

※ダウンロード版ソフトの標準利用は、無料でず〜っとご利用いただけます。
プレミアム利用版(月額:\324 年額:\3,800)では、さらに多くの帳票や便利な機能を利用できます。

※お使いいただいたお客さまからは、リーズナブルで丁寧にできた使いやすいソフトであるとのご好評を得ております。

標準利用なら、どれだけ使っても
ず〜っと無料がうれしいね!!

基本機能に加え、応対履歴の記録やRFM分析、メールの一括送信など営業機能も充実したソフトです。下記の幅広い機能を実現しています。

  • 見積書発行
  • 売上伝票(納品書・請求書)発行
  • 入金処理
  • 月次請求(合計請求書発行)
  • 売上集計表
  • 顧客管理
  • 応対履歴
  • メール一括送信
  • メール受信
  • RFM分析

新消費税率 8%と10%に対応しています。

標準利用無料 売上管理(営業支援/通販機能付)ソフト ここがPOINT!

POINT1 入力アシストが充実しています。

顧客や商品は数が増えると入力は面倒なもの。しかし、ボタン一つで転記画面を表示できるので、簡単に入力できます。また、日付もカレンダーから入力できるようにしました。さらに、見積伝票から売上伝票へ、売上伝票から入金伝票へボタン一つで転記できます。 初心者の方も安心して使用できます。

POINT2 事前にマスタ登録が不要です。

顧客や商品などは、伝票画面から直接登録できます。したがって、必要な情報を必要な時に入力すればOKです。

POINT3 分類が充実しています。

顧客台帳には10個の分類項目があります。標題も自由に付けられますから、お客様を多角分析できます。
また、各伝票にも分類がありますので、分類毎に集計表示できます。

POINT4 豊富な集計表が用意されています。

実用に即した集計表をボタン一つで作成できます。また、集計データは画面上で確認できます。カレンダー形式で、日別の売上金額を見ることもできます。

POINT5 販売単価が6種類用意されています。

一つの商品につき販売単価を6種類設定できます。もちろん、顧客の販売単価区分を設定しておけば、設定した販売単価で自動計算されます。異なった販売単価の管理も簡単です。

POINT6 明細単位の転記ができます。

見積伝票や受注伝票で入力した明細行を、売上伝票に明細単位でコピーできます。

POINT7 付箋を付けられます。

伝票や台帳には付箋がつけられます。ちょっとした目印に大変便利です。

POINT8 ソース公開版(MDB)を用意しました。

ソース公開版もありますので、自社に合わせてカスタマイズも可能です。カスタマイズするにはMicrosoft Access2000以降が必要です。また、ソース公開版ではソースが公開されていますから、Accessでシステムを構築するノウハウを取得できます。

POINT9 データファイルが共通化されています。

「インサイトブレイン業務ソフトシリーズ」は、いずれも同じデータアフィル形式です。したがって、上位バージョンに、データをそのまま移行できます。

POINT10 データを外部ファイルに出力できます。

売上/入金/顧客のデータは、テキスト形式(CSV)やエクセル形式(XLS)で出力できますから、他のアプリケーションでもデータを有効活用できます。(※プレミアム利用もしくはソース公開版のみ)

POINT11 請求先と納品先を別指定できます。

請求先と納品先が異なる場合に納品先を別指定できます。もちろん、納品先も顧客の一覧から転記できますから簡単に入力できます。

POINT12 応対履歴やメール一括送信機能

問い合わせや訪問などの応対履歴を商品別や顧客別に管理できます。また、Aランクのお客様に、また、特定の商品を注文したお客様にっといった具合に、任意に選択した顧客に一括メール送信ができます。新製品のご案内やダイレクトメールなどに有効です。売上たら終わりではなく、次の発注へとつなげる一歩進んだ営業管理を実現します。

POINT13 注文メールを受信できます。

注文メールを受信できます。当社にてカスタマイズ(有料)を行えば、受信した注文メールを受注伝票や売上伝票にボタン一つで転記できます。

POINT14 顧客をRFM分析できます

Recency(最終購買日)、Frequency(購買回数の累計),Monetary(購入金額の累計)を基にランク付けして、優良顧客や購買見込客を抽出できます。

POINT15 専用用紙にも印字可能です。

弊社が作成したオリジナルのA4専用用紙に印字できます。

動作環境と最新バージョン

Microsoft Access2000の動作環境に準じます。

項目 説明

OS

Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1/Windows 10

コンピュータ本体

上記OSに対応したコンピュータ

メモリ

64MB以上(128MBを推奨)

ハードディスク

15MB以上の空き容量(ソフトのみの場合)

ディスプレイ

上記OSに対応したディスプレイ(1024×768を推奨)

プリンタ

上記OSに対応したプリンタ

ソフト

Microsoft Access2000〜2016(32bit版)。お持ちでない方は、ランタイム版をご用意しています。

最新バージョン

Ver 3.07 Rev 1.00

※注意事項:Microsoft Access2000〜2016(32bit版)をお持ちでない方は、ランタイム版をご用意しておりますのでお申し込みください。

仕様

台帳(マスタ) 説明と主な項目

部門

社員の所属部門です。

部門コード(20桁)/部門名称/備考

社員の所属課です。

所属部門/課コード(20桁)/課名称/備考

社員

自社の社員です。

所属部門課/社員コード(20桁)/社員名称/フリガナ/携帯電話番号/備考

顧客

顧客情報です。分類が1〜10まであるので、顧客の管理が大変便利です。

個人法人区分/顧客名称/顧客コード(20桁)/敬称/郵便番号/住所1/住所2/電話番号/電話番号2/FAX番号/E-Mail1/E-Mail2/担当社員/送付先/備考/請求形態/売上締め日/回収月日/与信限度額/仕入形態/仕入締め日/支払月日/支払先口座/分類1〜10/選択1〜10

商品区分

商品の分類です。

商品区分コード(20桁)/商品区分名称/備考

商品

伝票を作成する際、必要な項目が転記されます。

商品コード(20桁)/商品名称/商品区分/仕入単価/販売単価/販売単価1〜販売単価5/棚卸単価/単位/税区分/取扱開始日/備考/初期在庫数/構成商品(商品名称・数量)

口座

請求書に記載する振込口座です。

口座名称/口座区分/口座番号/名義

伝票 説明と主な項目

見積

見積書を作成できます。

伝票コード(20桁)/顧客/見積日/担当社員/件名/納期/受渡地/有効期限/支払条件/明細(商品/数量/単価/金額/消費税)/備考/社内備考/社内分類

受注

受注記録を登録できます。

伝票コード(20桁)/顧客/受注日/完了予定日/担当社員/完了/売上に転記済/明細(商品/数量/単価/金額/消費税)/備考/社内備考/社内分類

売上

請求書と納品書を作成できます。

伝票コード(20桁)/顧客/売上日/納品日/担当社員/入金済/請求書発行済/納品書発行済/明細(商品/数量/単価/金額/消費税)/備考/社内備考/社内分類

入金

領収書を作成できます。

伝票コード(20桁)/入金日/顧客/担当社員/入金区分/口座/入金額/調整額/備考

送付状

書類送付状やFAX送付状を作成できます。

日付/件名/内容

売上集計表 説明

年月別
(集計表/順位表)

売上年月別に売上金額を集計します。

顧客別
(集計表/順位表)

顧客別に売上金額を集計します。

社員別
(集計表/順位表)

社員別に売上金額を集計します。

商品別
(集計表/順位表)

商品別に売上金額を集計します。

売上元帳

顧客ごとに、指定した期間の売上げと入金を表示し、残高を計算します。

入金予定表

指定した月の入金予定を一覧表示します。

締め履歴

月次請求の締め履歴を表示します。

営業支援 説明

予定/応対登録

顧客との対応記録などを保存できます。

メール受信

設定したアドレスのメールを受信できます。カスタマイズにて注文メールを受注伝票にボタン一つで転記できます。

一括メール送信

指定した顧客に一括メール送信できます。

RFM顧客分析

Recency(最終購買日)、Frequency(購買回数の累計),Monetary(購入金額の累計)を基にランク付けして、優良顧客や購買見込客を抽出できます。

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